Há salas destinadas à Secretaria e ao Escritório de Apoio Institucional à Pesquisa – EAIP, com telefones, computadores, internet, mesas e armários, vários funcionários que atendem aos alunos e professores, um secretário especialmente alocado para o Programa e outro para o EAIP.
A Secretaria é composta por um grupo de funcionários que realizam atendimentos a discentes e docentes, dão suporte, emitem documentos, prepara qualificações e defesas e apoiam os eventos organizados pelo Programa.
