A Pró-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa da Universidade Cruzeiro do Sul conta com uma secretaria composta por funcionários que realizam o atendimento ao discente e apoio ao docente do PPG-O. Esses funcionários dão suporte ao Programa de pós graduação em Odontologia, através do controle e emissão de documentos pertinentes a matrícula e demais processos relativos aos discentes, Disciplinas, Exames de Qualificação, Defesas de Dissertações e Teses, além de apoiar os eventos organizados pelo PPG-O.
Além dos funcionários de secretaria, o PPG-O conta também com a colaboração de um funcionário da área de Marketing que colabora com o desenvolvimento e aprimoramento de projetos de divulgação do PPG-O. A Instituição, ainda, conta com um funcionário administrativo fixo no escritório FAPESP que ampara os docentes do Programa nos trâmites burocráticos e administrativos para solicitação, manutenção e prestação de contas de auxílios à pesquisa e bolsas de estudo.
